L’idéal est de bénéficier d’évaluations réalisées “sur site” tout au long du travail des salariés et de leur parcours de formation. Ce n’est possible que lorsqu’une politique de gestion des compétences est suivie au sein de l’entreprise cliente … autrement dit rarement.

L’idée d’organiser des évaluations à distance est donc souvent retenue.

Avant pendant et après la formation, plusieurs types d’évaluations à distance peuvent être proposées :

• en mode synchrone :
  • l’évaluation en visioformation
  • l’évaluation  par téléphone
• en mode asynchrone :
  • l’évaluation par quiz

Quelque soit la formule, nous considérons qu’il est important que l’évaluation ne soit pas simplement une cartographie des savoirs acquis, mais qu’elle permettre à l’apprenant de prendre conscience qu’il a bien appris. Prendre de la distance par rapport à un apprentissage permet une meilleure appropriation du savoir, c’est voir le chemin parcouru entre l’avant formation et l’après formation, dans le cadre d’une évaluation finale, par exemple.

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Les formations en e-learning étant généralement de durée courte (de 30 minutes à 2 heures maximum), le découpage pédagogique est déterminant. La formation doit pouvoir suivre un fil rouge précis et répondre à un besoin bien identifié.

Le parcours pédagogique de chaque apprenant peut donc être modulé en fonction de ces besoins précis, de son niveau et de son rythme d’apprentissage.

Un catalogue de formation elearning est donc constitué de nombreux modules permettant de constituer des parcours à la carte. Dans le catalogue présenté ici, on trouve des modules de visioformations.

Chaque module nécessite un à plusieurs rendez-vous à distance.

Un formateur est présent tout au long du rendez-vous, il guide l’apprenant au travers des contenus de cours et personnalise  la formation.
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Mettre en œuvre une solution d’e-learning demande d’évaluer soigneusement l’environnement dans lequel cette solution va être déployée. Voici les 2 premières questions qu’il faut se poser.

L’accès à l’outil informatique

• Seront-ils formés principalement sur leur lieu de travail ou principalement à leur domicile ?
• Les futurs apprenants ont-ils leur propre ordinateur ?
• Si non, combien d’ordinateurs sont disponibles en libre service dans l’entreprise ?

Maintenant que nous nous sommes posées des questions sur l’environnement informatique, penchons nous sur l’environnement de l’apprenant en contexte d’apprentissage.

L’environnement de l’apprenant

• Dans quelles conditions l’apprentissage va-t-il s’effectuer ?
• Une salle de formation est-elle disponible pour s’isoler ?
• Quelles sont les sources d’interruption de l’apprentissage ?
• Quels sont les relais de formation localement disponibles ?

Une fois ces 2 paramètres renseignés vous pourrez sélectionner la solution la plus adaptée à votre contexte. Formation présentielle, formation à distance ou un mixte des différents dispositifs.

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Chacun a sa propre définition de la visioformation. Voici la nôtre.

La visioformation, c’est former un collaborateur en cours particulier ou en collectif, sans se déplacer, grâce aux outils de classe virtuelle sur internet, avec la possibilité de voir son formateur et de communiquer avec lui oralement et par écrit, quelque soit le niveau de l’apprenant.

Le stagiaire et son formateur se connectent sur Internet à l’heure du cours et l’interface s’affiche : c’est la classe virtuelle. Ils peuvent se voir, se parler, s’entendre et partager à distance les mêmes données (document de travail, whitepaper…).

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